Çalışma Gün ve Saatleri
Bilgi Edinme Birimi, resmi tatil günleri dışındaki çalışma günleri ve mesai saatleri içerisinde hizmet verecektir.
Başvuru Sahipleri
Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmalarına ilişkin esas ve usulleri düzenleyen Kanun gereğince herkes başvuruda bulunabilir.
Ancak, Türkiye'de ikamet eden yabancılar ile Türkiye'de faaliyette bulunan yabancı tüzel kişiler, isteyecekleri bilgi kendileriyle veya faaliyet alanlarıyla ilgili olmak kaydıyla ve karşılıklılık ilkesi çerçevesinde başvurabileceklerdir.

İstenecek Bilgi veya Belgenin Niteliği
Bilgi edinme başvurusu, 491 Sayılı, Başbakanlık Denizcilik Müsteşarlığının Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 2. maddesinde belirtilen görevleri kapsamında elinde bulunan veya görevleri gereği bulunması gereken bilgi veya belgelere ilişkin olmalıdır.
Ayrı veya özel bir çalışma, araştırma, inceleme ya da analiz neticesinde oluşturulabilecek türden bir bilgi veya belge için yapılacak başvurulara olumsuz cevap verilebilecektir.
Müsteşarlığımızca yayımlanmış veya yayın,broşür, ilan ve benzeri yollarla kamuya açıklanmış ve ayrıca, WEB sayfamızda yer alan bilgi veya belgeler, bilgi edinme başvurularına konu değildir.
İstenen bilgi veya belgelerde, gizlilik dereceli veya açıklanması yasaklanan bilgiler ile açıklanabilir nitelikte olanlar birlikte bulunuyor ve bunlar birbirlerinden ayrılabiliyorsa, söz konusu bilgi veya belge, gizlilik dereceli veya açıklanması yasaklanan bilgiler çıkarıldıktan sonra başvuranın bilgisine sunulacaktır. (bknz.Bilgi Edinme Yönetmeliği)

BAŞVURULARDA NELER BULUNACAK?
1-Posta ile gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvurusunda, dilekçenin okunaklı ve anlaşılır olmasının yanında başvuru sahibinin; adı ve soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresi, istediği bilgi/belge (kanuna uygun) belirtilmesi zorunludur. 2-Posta ile tüzel kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvurusunda, dilekçenin okunaklı ve anlaşılır olmasının yanında başvuru sahibi; tüzel kişinin unvanı, tüzel kişinin adresi, yetkili kişinin imzasını, yetkili kişinin yetki belgesi,istediği bilgi/belge (kanuna uygun) belirtilmesi zorunludur.

• Başvurunun kurum ve kuruluşa ulaştığı tarih başvuru tarihidir.

3- Elektronik posta ile gerçek kişiler tarafından ve EK-1 form doldurularak yapılacak başvurularda, başvuru sahibinin; adı ve soyadı, imzası, oturma yeri veya iş adresi,
T.C.Kimlik Numarası, istediği bilgi/belge (kanuna uygun) belirtilmesi zorunludur.

4-Elektronik posta ile tüzel kişiler tarafından ve EK-2 form doldurularak yapılacak başvurularda, başvuru sahibi; tüzel kişinin unvanı, tüzel kişinin adresi, yetkili kişinin T.C.Kimlik Numarası, yetkili kişinin imzası, yetkili kişinin yetki belgesi, istediği bilgi/belge (kanuna uygun) belirtilmesi zorunludur.

• T.C. kimlik numarası, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün İnternet sayfasından, başvuru sahibi tarafından verilen ad ve soyadın doğru olup olmadığının tespiti amacıyla gerektiğinde sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve soyadı ile yapılan başvurular işleme konulmaz.
  
• 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu gereğince elektronik imza kullanılarak gönderilen başvurularda, T.C. kimlik numarası aranmaz.
  
• Elektronik posta yoluyla yapılacak başvurularda, başvuru formunun kurum veya kuruluşun bilgi edinme biriminin elektronik posta adresine ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.

5-Faks ile gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvurusunda, faksın okunaklı ve anlaşılır o lmasının yanında başvuru sahibinin; adı ve soyadı, imzası, T.C.Kimlik Numarası, oturma yeri veya iş adresi, Faks Numarası (dilekçe sahibi kendisine faks yoluyla cevap verilmesini isterse),istediği bilgi/belge (kanuna uygun) belirtilmesi zorunludur.

6-Faks ile gerçek kişiler tarafından yapılacak bilgi edinme başvurusunda, faksın okunaklı ve anlaşılır olmasının yanında başvuru sahibi tüzel kişinin; unvanı, adresi, yetkili kişinin imzası, yetkili kişinin T.C.Kimlik Numarası, yetkili kişinin yetki belgesi, istediği bilgi/belge (kanuna uygun) belirtilmesi zorunludur.

• T.C. kimlik numarası, İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün İnternet sayfasından, başvuru sahibi tarafından verilen ad ve soyadın doğru olup olmadığının tespiti amacıyla gerektiğinde sorgulanır. Gerçeğe aykırı ad ve soyadı ile yapılan başvurular işleme konulmaz.
  
• Faks yoluyla gelen başvuru dilekçesinin kurum ve kuruluşların bilgi edinme birimlerine ulaştığı tarih, başvuru tarihidir.imin kısa sürede sağlanabilmesi amacıyla, istenen bilgi veya belgenin;konusu, varsa tarihi/sayısı,hangi birimden istendiği, ihtiyaç duyulan diğer hususların belirtilmesi işlemi hızlandıracaktır.
  
• Zorunlu maddelerden biri eksik veya yanlış olduğunda işlem yapılmayacaktır.

ÖZÜRLÜLER TARAFINDAN YAPILACAK BAŞVURULAR

Başvuruda bulunan kimsenin kimliğini tespit etmeye yarayacak başka bilgi veya özel işaretlerin bulunması halinde, özürlüler bakımından bu bilgi veya özel işaretler imza yerine geçmek üzere kullanılır.

Saygıyla duyurulur.